Informacje RODO

Ochrona danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO

Informacje dla klientów i użytkowników serwisu

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Cool Mullion sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272948651
REGON: 387452196
KRS: 0000876542
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Świadczenie usług prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki archiwizacyjne, podatkowe).

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

d) Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z klientami i potencjalnymi klientami.

e) Analiza statystyk witryny

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez użytkownika poprzez akceptację plików cookie.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres email, adres zamieszkania
  • Dane dotyczące statusu prawnego – obywatelstwo, dokument tożsamości, status pobytowy
  • Dane zawarte w dokumentach przekazanych w ramach świadczenia usług prawnych
  • Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organy państwowe i sądy – w zakresie wymaganym przepisami prawa
  • Dostawcy usług IT – hosting, utrzymanie infrastruktury technicznej
  • Podmioty współpracujące – tłumacze przysięgli, notariusze, biegli
  • Firmy świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz administratora

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających
  • Wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji (od 5 do 10 lat w zależności od rodzaju dokumentów)
  • Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
  • Do momentu zgłoszenia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możliwość uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane oraz otrzymania ich kopii wraz z informacją o celu, zakresie i odbiorcach.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

g) Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

7. Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem:

  • Drogą elektroniczną: [email protected]
  • Pisemnie: Cool Mullion sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Administrator odpowie na wniosek w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

8. Prawo do skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa lub umową jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych. Niepodanie danych uniemożliwi realizację usługi.

W przypadku korzystania ze strony internetowej podanie danych w zakresie niezbędnym do jej funkcjonowania (np. adres IP) jest konieczne z przyczyn technicznych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Stosowanie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.