Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej cool-mullion.com.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Cool Mullion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, NIP: 5272948651, REGON: 387452196, KRS: 0000876542.

Dane kontaktowe administratora: email [email protected], adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości
• dane kontaktowe – adres email, adres zamieszkania lub korespondencyjny
• dane dotyczące obywatelstwa i statusu pobytowego
• dane zawarte w dokumentach przekazanych w związku z prowadzoną sprawą
• dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, czas wizyty

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług prawnych – na podstawie umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Komunikacja z klientami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing usług własnych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analiza statystyk witryny – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z wykonaniem umowy – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Dane związane z prowadzeniem sprawy – do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj od 5 do 10 lat)
• Dane w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane techniczne z plików cookie – zgodnie z ustawieniami użytkownika, maksymalnie 24 miesiące

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy administracji publicznej i sądy – w związku z prowadzonymi postępowaniami
• Podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, hostingu i utrzymania strony internetowej
• Tłumacze przysięgli, notariusze i inni specjaliści współpracujący przy realizacji usług
• Podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze na rzecz administratora

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Prawo do sprostowania – możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
• Prawo do usunięcia – możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania wstrzymania operacji na danych
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
• Prawo sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody – w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem email [email protected].

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

8. Pliki cookie

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celach zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.

Aktualna wersja polityki obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.

10. Kontakt w sprawach prywatności

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Cool Mullion sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa